Как все успевать на работе?


Если вы постоянно задерживаетесь на работе, а список служебных дел не уменьшается, рекомендуется придерживаться некоторых правил.

Правило 1. Правильно организовывать рабочее место.

Если рабочий стол уже настолько завален документами, что едва виден монитор компьютера, то следует немедленно привести его в порядок:

1. Избавиться от бумаг, которые утратили свою уникальность. Это значительно повысит продуктивность работы, так как позволит не отвлекаться на раздражающие детали. А читать отзывы о курсах вы сможете на сайте digacoin.ru

2. Для ведения документов применять лотки. Причем, желательно поделить их по секциям. В одном лотке, например, хранить новые поступившие документы, а в другом — те, которые уже находятся в работе.

3. Не копить лишнего. Под рукой рекомендуется держать только те предметы, которыми пользуешься каждый день. А второстепенные предметы, чтобы не отвлекали внимание, убирать в стол.

4. Мелкие предметы хранить в небольших коробочках, в ящиках стола.

5. Держать рабочее место в чистоте.

6. Разделить рабочий стол на зоны.

Идеальным вариантом считается держать в поле своего зрения только те предметы, которыми постоянно пользуешься (компьютер, необходимые документы, канцелярия). Рабочее пространство желательно разбить на зоны, где у каждой вещи будет свое место.

Правило 2. Четко планировать свой день.

Чтобы успевать выполнять все порученные задания в установленные сроки, рекомендуется планировать свой день:

— делать записи в ежедневнике, что позволит структурировать и контролировать свою работу;

— расставлять приоритеты, а именно выполнение самых сложных заданий планировать на утро;

— выделять задания, выполнение которых назначено на конкретный срок;

— все выполненные задания вычеркивать из списка дел. Такое элементарное действие будет вдохновлять на новые подвиги.

Можно продумать и другие правила, как все успевать на работе, но самое главное – это тщательно планировать свое рабочее время.

Пинг не поддерживается.

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок: